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El archivo documental del taller incluye también el registro de herramientas internas. Este caso revisa la actualización del panel de seguimiento que usamos para coordinar el estado de cada obra: desde la aprobación del boceto hasta el acta de instalación. No es una pieza escultórica, pero forma parte del mismo flujo de trabajo.

El panel anterior mostraba la información en listas separadas: una para moldes, otra para fundiciones, otra para izajes. Cuando una pieza pasaba de etapa, había que actualizar tres registros distintos y el error era frecuente. La revisión consistió en unificar esos datos en una sola vista por proyecto, con estados claros y notas de campo adjuntas a cada fase.

El cambio principal fue la reorganización de la información, no el diseño visual. Cada proyecto ahora tiene una línea de tiempo interna que muestra la fecha de mezcla, el día de desmolde, el control de curado y la ventana de instalación. Las notas de los técnicos quedan vinculadas a la etapa correspondiente, así el historial se lee como una memoria de obra y no como una lista de tareas pendientes.

La implementación se hizo por etapas. Primero migramos los registros de los últimos dos años a la nueva estructura. Después configuramos los permisos para que cada responsable vea solo las fases que le competen: el equipo de moldes no necesita ver los detalles de izaje, y el grupo de instalación no modifica las decisiones de mezcla. Eso redujo la cantidad de ediciones accidentales y dejó el panel más ordenado para las reuniones de seguimiento.

El resultado es un sistema que acompaña el proceso real del taller. La próxima actualización prevista incorpora el registro fotográfico de cada etapa directamente en la línea de tiempo, para que el archivo documental y el panel de trabajo compartan la misma fuente de información.